Personuppgiftsansvarig
Coptic Orthodox Church in Scandinavia (COCS) ansvarar för behandlingen av personuppgifter i samband med ansökan om digitalt parkeringstillstånd. Du kan kontakta oss på gdpr@cocs.se om du har frågor om hur vi hanterar dina uppgifter.
Vilka personuppgifter som behandlas
När du ansöker om ett parkeringstillstånd samlar vi in de uppgifter som behövs för att kunna administrera och utfärda tillståndet. Dessa personuppgifter är följande.
- För- och efternamn
- E-postadress
- Fordonets registreringsnummer
- Fakturauppgifter
I samband med ansökan inhämtas ditt samtycke till behandlingen.
Insamling av uppgifter
De personuppgifter som samlas in genom det Microsoft Form som medlemmen fyller i används av stiftets kassör för att administrera och skapa fakturor för parkeringstillståndet. De insamlade uppgifterna behandlas enbart i syfte att möjliggöra fakturering och administrativ hantering av parkeringstillståndet. Fakturan skickas därefter direkt till medlemmen.
Ändamål med behandlingen
Personuppgifterna används för att handlägga ansökan om parkeringstillstånd, registrera tillståndet hos tjänsteleverantören Svea P-service AB, hantera fakturering och betalning av avgiften samt förnya tillståndet vid behov. Uppgifterna används enbart för dessa ändamål och sparas inte längre än nödvändigt.
Rättslig grund
Behandlingen av personuppgifter sker med stöd av tre rättsliga grunder enligt dataskyddsförordningen.
- Avtal: Behandlingen är nödvändig för att kunna fullgöra avtalet om parkeringstillstånd.
- Rättslig förpliktelse: Fakturauppgifter behandlas enligt bokföringslagens krav.
- Samtycke: För behandling av de uppgifter som du frivilligt lämnas via enkäten.
Tillgång till personuppgifter
Endast de personer som behöver uppgifterna för att administrera parkeringstillståndet har tillgång till dem. Det gäller följande.
- Vice ordförande
- Kassör
- Präster vid St. Maria och St. Paulus koptisk-ortodoxa kyrka i Stockholm
- Präster vid St. Mina och Påve Kyrillos koptisk-ortodoxa kyrka i Södertälje
Svea P-service AB som tillhandahåller systemet för digitala parkeringstillstånd samlar in registreringsnummer från COCS. Svea P-service AB agerar som självständig personuppgiftsansvarig.
Lagring och gallring
Personuppgifterna lagras i OneDrive inom EU/EES i Microsofts datacenter i Sverige. Uppgifterna om dig sparas under ett (1) år eller tills parkeringstillståndet förnyas eller avslutas. Fakturauppgifter bevaras längre i enlighet med bokföringslagens regler om sju års lagring.
Dina rättigheter
Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter som behandlas om dig, att få felaktiga uppgifter rättade samt begära radering av uppgifter som inte längre är nödvändiga. Du har även rätt att återkalla ditt samtycke när som helst. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har i vår integritetspolicy . För att utöva dessa rättigheter kan du kontakta oss på gdpr@cocs.se. Vi hanterar din begäran så snart som möjligt och senast inom 30 dagar. Om du anser att dina uppgifter behandlas på ett felaktigt sätt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Swedish 
English